Impressum für XING erstellen

Entscheidend ist nicht die Plattform, sondern die Art der Nutzung. § 5 DDG verlangt ein Impressum von jedem, der geschäftsmäßig Telemedien anbietet – und ein XING-Profil ist ein solches Telemedium, sobald es beruflichen oder wirtschaftlichen Zwecken über die reine Selbstdarstellung als Angestellter hinaus dient. Selbstständige, Freiberufler, Coaches, Berater und Unternehmen, die über XING neue Kunden, Aufträge oder Kooperationen gewinnen wollen, handeln geschäftsmäßig und benötigen ein vollständiges Impressum. Das gilt auch für Arbeitgeber- und Unternehmensprofile, mit denen sich Firmen auf der Plattform präsentieren.

Ein rein privat genutztes Profil eines Angestellten fällt dagegen in der Regel nicht unter die Pflicht. Wer lediglich seinen beruflichen Werdegang pflegt, sich vernetzt oder auf Jobsuche ist, ohne selbst Leistungen anzubieten oder Kunden zu werben, betreibt kein geschäftsmäßiges Angebot – die Verantwortung für den geschäftlichen Auftritt liegt dann beim Arbeitgeber. Die Grenze ist allerdings schnell überschritten: Sobald im Bereich „Ich biete“ eigene Dienstleistungen beworben werden, eine nebenberufliche Selbstständigkeit sichtbar wird oder gezielt Aufträge akquiriert werden, kippt die Einstufung in Richtung geschäftsmäßiger Nutzung. Im Zweifel ist ein Impressum die sichere Wahl, denn der Aufwand ist gering und das Abmahnrisiko real.

Anders als eine Facebook-Seite bietet XING kein eigenes, dafür vorgesehenes Impressum-Feld. Die Pflichtangaben müssen aber leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und dauerhaft verfügbar sein. In der Praxis haben sich zwei Wege bewährt: Entweder werden die vollständigen Angaben direkt in den Bereich „Über mich“ beziehungsweise in die Profilbeschreibung geschrieben, oder es wird ein klar mit „Impressum“ beschrifteter Link auf eine externe Impressum-Seite gesetzt. Für Unternehmens- und Arbeitgeberprofile gilt dasselbe: Die Anbieterkennzeichnung gehört gut sichtbar in die Profilinformationen.

Wichtig ist, dass der Weg zum Impressum ohne Umwege funktioniert und mit maximal zwei Klicks erreichbar ist. Ein Link sollte eindeutig als „Impressum“ oder „Rechtliches“ beschriftet sein – vage Formulierungen wie „Mehr Infos“ oder ein nackter Domainname genügen nicht. Wer die Angaben auf eine externe Seite auslagert, muss sicherstellen, dass diese direkt zur vollständigen Anbieterkennzeichnung führt und nicht auf eine allgemeine Startseite. Ein Kurzimpressum in der Profilbeschreibung ist zulässig, solange sämtliche Pflichtangaben enthalten sind und nicht auf mehrere Beiträge verteilt werden, die später wieder verschwinden.

Ein verbreiteter Irrtum ist die Annahme, XING zeige ohnehin schon Namen und Position an – das genüge als Kennzeichnung. Tatsächlich reicht der bloße Klarname nicht aus: Verlangt werden zusätzlich eine ladungsfähige Anschrift und mindestens ein schneller Kontaktweg wie eine E-Mail-Adresse. Ebenso problematisch ist es, ein geschäftlich genutztes Profil bewusst als „privat“ zu deklarieren, obwohl darüber Leistungen beworben oder Kunden gewonnen werden. Wer einen reglementierten Freien Beruf ausübt, etwa als Steuerberater, Rechtsanwältin oder Arzt, vergisst zudem häufig die Angabe der zuständigen Kammer und der gesetzlichen Berufsbezeichnung.

Ein weiterer Klassiker sind veraltete Angaben: Nach einem Umzug, einer Umfirmierung oder dem Wechsel vom Angestelltenverhältnis in die Selbstständigkeit wird das Profil oft nicht angepasst. Manche verlinken ihr Impressum ausschließlich auf der eigenen Website, versäumen aber, es auch vom XING-Profil aus erreichbar zu machen – dort gilt die Pflicht jedoch eigenständig. Vereinzelt findet sich noch ein Hinweis auf die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung, die zum 20. Juli 2025 abgeschaltet wurde und in einem aktuellen Impressum nichts mehr zu suchen hat. Ein regelmäßiger Blick auf Aktualität und Vollständigkeit erspart hier die meisten Abmahnungen.